Matumizi ya Mifuko ya Mabanda ya Ofisi Yanayotambulika
Uchunguzi wa Ofisi ya Kwa Miaka Tatu
Msimamizi wa mali alifanya uchunguzi wa mifuko ya mabanda katika ofisi ya kwa miaka tatu inayowezesha watu 140. Meza zilikuwa na mifuko ya 5 hadi 8 lita, vyumba vya mkutano vilikuwa na mifuko ya 12 hadi 15 lita, na vituo vya kati vilikuwa na mifuko ya 25 hadi 30 lita. Uchunguzi uligundua kwamba asilimia 30 ya mifuko ilikuwa na mifuko ya ukubwa usio sahihi: mifuko ndogo katika mifuko makubwa ilikuwa inapiga ndani, wakati mifuko mikubwa zaidi ilikuwa inapiga na kuharibu filmi. Kuweka mifuko ya ukubwa moja kwa kila eneo ilipunguza gharama ya mifuko kwa mwezi kwa asilimia 14 na kuzuia matatizo ya kila siku ya mifuko inapiga ambayo walikuwa wakisikia kutoka kwa wafanyikazi wa utunzaji.
Kufanana ya Mifuko na Mifuko ya Mabanda
Suluhisho lilianza na kujaza upana wa kila mfuko, urefu na kina. Kisha mifuko ya mabanda yalitolewa kwa kanuni rahisi: ufunguo wa mfuko ulikuwa 2 hadi 3 sm zaidi ya upana wa kichwa cha mfuko, pamoja na kushoto cha 10 hadi 15 sm kwa kufunga. Ramani ya ukubwa iliyoshirikiwa juu ya ukuta wa chumba cha hifadhi ilimaliza tabia ya kuchukua kisanduku chochote. Kufanana kwa mifuko ya mabanda na muundo wa mfuko inasounda rahisi, lakini iliondoa tatizo la kawaida zaidi la uhaba katika ofisi kwa saa moja tu.
Mataribio ya Kutumia Mifuko ya Ukubwa Usio sahihi
Mfuko Unapiga Ndani ya Mfuko
Wakati mafuta ya kubadilisha ni madogo sana, kifurushi kinapopungua ndani ya chombo cha kusafisha kwa sababu ya ukuaji wa taka, kinachificha kioo na kuleta karatasi kushindwa kuingia ndani ya mfuko. Kisha wafanya kazi wa usafi hupiga kifurushi kilichopungua na kusababisha taka kushuka nje. Pia mafuta ya kubadilisha yanayopungua sana yanaumwa kwenye kioo wakati wa kuyatoa. Hatari ya kusimama pia inazidi kwa vichombo vya kusafisha vya kina zaidi. Upana sahihi wa kioo unahakikisha kwamba kifurushi kinaishia kwenye kioo wakati wote wa kujaza na hufanya kutoa taka kuwa kazi ya mkono mmoja.
Kuzidisha na Uchafuzi wa Kifurushi
Mafuta ya kubadilisha makubwa zaidi hupoteza filmi na pesa. Kifurushi cha litri 30 katika chombo cha kusafisha cha meza cha litri 8 kinapandwa chini, kinatumia mara tatu ya vitu, na bado kinazidisha kwa sababu chombo cha kusafisha, si mfuko, unachoamua uwezo. Kinyume chake, mafuta ya kubadilisha madogo sana yanahitaji kubadilishwa mapema na kazi ziada. Kuchagua ukubwa sahihi unasawazisha gharama ya filmi na tarakimu ya kubadilishwa, na utafutaji ulionyesha kwamba vipande vyote viwili vinaharibu zaidi kuliko kuchaguliwa kwa kuanzia kwa eneo.
Jinsi Ukubwa wa Mafuta ya Kubadilisha Unachaguliwa
Vitendo vya Litri na Galoni
Mifuko ya ofisi inasukumwa kwa uwezo wake wa litra (kwa mfumo wa metriki) au galoni (kwa mfumo wa imperiali/US). Ukubwa wa kawaida wa mifuko ya meza ni 5, 8, na 10 litra; ya vituo vya mkutano ni 12 hadi 15 litra; na ya mifuko ya kati ni 20 hadi 30 litra. Galoni moja ya US ni karibu na litra 3.78, kwa hivyo mifuko ya sokoni yenye uwezo wa galoni 7 linahitaji mifuko ya kujaza yenye uwezo wa litra 26. Mifuko ya mifuko inapaswa kuonesha uwezo wake na aina ya mifuko ili wauzaji waweze kubadilisha vitengo bila makosa katika maeneo yanayotumia vitengo mbalimbali.
Urefu, Upana, na Aina ya Kufunga
Uwezo pekee haufichii ukubwa wa kufanana. Mifuko ya mifuko inafafanuliwa kwa upana wa msalaba, kina, na urefu unapofunguka. Mifuko ya mraba inahitaji mtindo tofauti kuliko ya duara kwa uwezo wa litra sawa. Pia, aina ya kufunga ina umuhimu: kufunga kwa namna ya nyota kwa mifuko ya duara; na kufunga kwa njia ya msalaba kwa mifuko ya mraba. Kusoma jedwali la vipimo, si tu namba ya litra, linakuponya matatizo ya kushindwa na kuvimba yanayotokana na ukaguzi wa ofisi ulioelezewa hapo juu.
Mazoea ya Kipimo cha ISO
Mipaka ya ukubwa wa bidhaa za filamu inafuata mazoea ya ubora yaliyotambuliwa yanayolingana na ISO 9001:2015, ambapo watoa huduma hukandamiza ukubwa wa kuchomwa na kuthibitisha kila kikundi. Mabag la kuhifadhi kutoka kwa mazingira ya kuthibitishwa hushika ukubwa ulioelezewa kwa kila roli. Omba mpaka wa ukubwa wa upana na urefu. Ukuwepo wa udhibiti mzuri wa ukubwa ni sababu mbili ya vikapu vilivyowekwa "litri 10" kutoka kwa mifupa mbalimbali vinaweza kufanana na vikapu vya kuhifadhi kwa namna tofauti sana kwenye chini.
Kuchagua na Kuhudumia Mabag la Kuhifadhi
Jizuia Kabla ya Kusakilia
Jizuia kila vikapu kabla ya kusakilia mabag la kuhifadhi: upana wa kichwa, urefu, na kina. Ongeza sentimita 2 hadi 3 kwenye funguo na sentimita 10 hadi 15 za kuzidisha. Panga vikapu kwa eneo na weka ukubwa mmoja kwa kila kikundi. Sunho na watoa huduma wengine kama yeye wanatoa jedwali la kuhusiana kati ya vikapu na mabag ambalo linaelezea vikapu vya ofisi vinavyofanana na ukubwa wa mabag, kwa hivyo kutoa uhakika unaosababisha kusogea na kuvutwa chini katika maeneo yote na majengo.
Hifadhi na Badilisha
Weka mifuko ya taka katika vikapu vilivyofungwa vizuri katika chumba cha uhifadhi kisichopatwa na maji, kwa kusonga kwa ukubwa na kufungwa kwa lebo ya wazi. Badilisha mada ili zile za zamani zitumike kwanza. Kabla ya kuanza kutumia pali mpya, fungua sanduku moja na angalia upande wa mfuko kwa kulinganisha na mfuko uliojazwa. Mifuko ya taka yanayolingana kwenye meza pia yalingana kwenye chini. Angalia kwa dakika tano inahakikisha kuondoa hitilafu ya ukubwa kote kwenye eneo lote.
Maswali Yanayoulizwa Marahaba
Swali: Ukubwa gani wa mifuko ya taka ya ofisi unaochukua mara nyingi?
Jibu: Ukubwa wa mifuko ya taka ya ofisi huwa mara nyingi litri 5 hadi 8 kwa mezani, litri 12 hadi 15 kwa vitanda vya mkutano, na litri 20 hadi 30 kwa mifuko ya kitovu na ya sokoni. Ukubwa hujazwa kwa litri au galon, na galon moja ya Marekani ni karibu na litri 3.78. Linganisha ufunguo wa mfuko na ukingo wa mfuko pamoja na ukingo kidogo zaidi ili ufunguo uwe safi na uwe kama ulivyoandaliwa.
Swali: Nikajazeje mfuko wangu kwa ajili ya mifuko ya taka?
Jibu: Jifunze upana wa kipande cha mzunguko, kimo na kina. Chagua mafuta ya kubadilisha yenye funguo ya kuvuka 2 hadi 3 sm zaidi ya kipande cha mzunguko na kuvuka 10 hadi 15 sm ili kuzungusha. Mafuta ya kubadilisha ya mzunguko yanafaa kwa mabegua ya kufungwa kwa namna ya nyota; mafuta ya kubadilisha ya mraba yanafaa kwa mabegua ya kuunganishwa kwa njia ya moja kwa moja. Andika ukubwa kwa kila eneo ili uwezekano wa kufanya agizo tena uwe sawa na wafanyikazi wa kutengeneza usafi wasisite kujaribu kubadilisha mabegua yaliyopotea kila siku.
Swali: Je, mafuta ya kubadilisha ya litra na galoni ni sawa?
Jibu: Hapana. Litra na galoni ni vitengo vya tofauti; galoni moja ya Marekani inalingana na litra 3.78 karibu. Mafuta ya kubadilisha ya galoni 7 ya eneo la kuingia inahitaji kama ilivyo mabegua ya litra 26. Mafuta ya kubadilisha yataeleza uwezo na kitengo kwa wazi. Fanya ubadilisho kabla ya kufanya agizo ili spishi ya mahali pengine isisite kuchukua mabegua madogo sana au makubwa sana kwa mafuta ya kubadilisha yanayotumika kwa kweli.
Swali: Kwa nini mafuta ya kubadilisha yangu inapotea ndani ya mafuta?
Jibu: Kupanda kwa kifungo ni wakati fungu la kuingia linapungua kuliko kipande cha juu au hakuna sehemu ya fungu inayopanua kwenye kipande cha juu. Mafungu ya takataka yanayopungua sana huanguka wakati takataka hujaza na kuficha kinyo cha fungu. Chagua fungu lenye kinyo kikubwa kwa sentimita 2 hadi 3 kuliko kipande cha juu na sehemu ya fungu inayopanua kwa sentimita 10 hadi 15. Ramani ya ukubwa wa fungu kwa kila eneo la kipande husaidia kutekeleza tatizo la kupanda haraka.
Swali: Je, mafungu ya takataka ya ofisi yatafaa kuwa na harufu?
Jibu: Harufu ni chaguo. Mafungu ya takataka yenye harufu huficha udhaifu lakini huzidisha harufu ambazo baadhi ya watumiaji hawakupenda katika ofisi zinazoshirikiwa. Mafungu bila harufu pamoja na kutoa takataka mara kwa mara na kipande chenye lidu hulinda udhaifu bila kutumia harufu. Chagua kulingana na mapendeleo ya eneo la kazi na aina ya takataka. Udhibiti wa udhaifu unatokana na muda wa kutoa takataka na uwezo wa kufunga, si kwa kutumia tu harufu ya fungu.
Swali: Ofisi inapaswa kuwa na mafungu ya takataka mangapi kwenye stoki?
Jibu: Weka mifuko ya hisa kwa kuzingatia matumizi yake kila wiki kwa kila ukubwa, pamoja na mifuko ya ziada moja au mbili za wiki. Fuatilia matumizi kwa mwezi mmoja, kisha weka viwango vya kila eneo. Weka vitambaa vilivyofungwa vizuri na kuyaweka kwa mpangilio wa ukubwa na kuyalabelia kwa wazi, na bainisha kwa tarehe. Mifuko ya ziada kidogo inakuponya kutoka kufanya oda haraka, bila kuchukua nafasi ya shamba kwa kuweka mifuko mengi sana kote katika majengo.
Orodha ya Maudhui
- Matumizi ya Mifuko ya Mabanda ya Ofisi Yanayotambulika
- Mataribio ya Kutumia Mifuko ya Ukubwa Usio sahihi
- Jinsi Ukubwa wa Mafuta ya Kubadilisha Unachaguliwa
- Kuchagua na Kuhudumia Mabag la Kuhifadhi
-
Maswali Yanayoulizwa Marahaba
- Swali: Ukubwa gani wa mifuko ya taka ya ofisi unaochukua mara nyingi?
- Swali: Nikajazeje mfuko wangu kwa ajili ya mifuko ya taka?
- Swali: Je, mafuta ya kubadilisha ya litra na galoni ni sawa?
- Swali: Kwa nini mafuta ya kubadilisha yangu inapotea ndani ya mafuta?
- Swali: Je, mafungu ya takataka ya ofisi yatafaa kuwa na harufu?
- Swali: Ofisi inapaswa kuwa na mafungu ya takataka mangapi kwenye stoki?
